Leer y analizar las nuevas reglas sobre la contabilidad electr\u00f3nica nos dejan una angustia que s\u00f3lo se compara a la angustia de estar perdido en un pa\u00eds extra\u00f1o.<\/p>\n
Escribo para los que estamos buscando c\u00f3mo cumplir con las leyes, aunque no estemos de acuerdo o esas leyes sean a todas luces injustas e invasivas, sin embargo el cumplimiento de las reglas en materia de Contabilidad Electr\u00f3nica es un camino lleno se\u00f1ales confusas en un terreno agreste.<\/p>\n
Aqu\u00ed les comparto 5 puntos que debemos tener en cuenta para evitar dolores de cabeza futuros.<\/p>\n
1. La Contabilidad electr\u00f3nica no se aplaz\u00f3 hasta octubre, empez\u00f3 su vigencia el 1 de julio de 2014 para personas morales.<\/strong> Si bien la presentaci\u00f3n de archivos XML empezar\u00e1 en octubre (cat\u00e1logo de cuentas y balanza mensual) para las Personas Morales y en febrero para las personas f\u00edsicas, no debemos olvidar que esos documentos contables contendr\u00e1n informaci\u00f3n que las personas morales deben estar generando desde el 1 de julio de 2014, desde antes si consideramos que los saldos iniciales de la balanza son la consecuencia de lo registrado con anterioridad, adem\u00e1s no debemos olvidar que desde el 1 de enero de 2014 la contabilidad s\u00f3lo puede ser electr\u00f3nica seg\u00fan lo dispuesto en el CFF. No estar trabajando sobre los registros de hoy har\u00e1 que se generen datos que tendr\u00e1n consecuencias indeseables en el futuro.<\/p>\n 2. \u00bfQu\u00e9 pasa si mi sistema de contabilidad actual no se actualiza?<\/strong>\u00a0En mi opini\u00f3n este es un tema muy delicado, muy pocos o ning\u00fan sistema est\u00e1n todav\u00eda preparados para cumplir con lo que pide la Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea ya que las reglas son de publicaci\u00f3n reciente (4 de julio de 2014), \u00bfel sistema de contabilidad que usamos actualmente ser\u00e1 capaz de cumplir con la generaci\u00f3n de XML tal y como lo pide la Miscel\u00e1nea? Muchos contribuyentes usan sistemas que les han programado a la medida pero que probablemente ya no se est\u00e1n actualizando o no se actualizar\u00e1n en el futuro, es tiempo de decidir si sigo con mi sistema o si debo cambiar, es tiempo de hablar con los proveedores de software. URGE. Los legisladores y las autoridades no pueden argumentar que sabemos de la Contabilidad electr\u00f3nica desde diciembre de 2013, las reglas se acaban de publicar el 4 de julio pasado, fuera de tiempo.<\/p>\n 3. La P\u00f3liza como eje de la fiscalizaci\u00f3n.<\/strong> Con la publicaci\u00f3n de las reglas en materia de Contabilidad Electr\u00f3nica, del 4 de julio, queda claro que el \u00fanico sistema de registro contable v\u00e1lido en M\u00e9xico es el que se basa en p\u00f3lizas y el nivel de detalle en el registro de la p\u00f3liza tiene que ser por movimiento, si bien muchos expertos consideran que las p\u00f3lizas deben ser globales, y el detalle lo deben contener los sistemas auxiliares, no podr\u00e1 ser as\u00ed para cumplir con las reglas administrativas. Revisando el Anexo 24 de la Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea podemos notar que los requisitos de las p\u00f3lizas, que tendr\u00e1n que exportarse a formato XML, obligan a que la p\u00f3liza contenga una serie de datos que van m\u00e1s all\u00e1 de lo que tradicionalmente contiene una p\u00f3liza contable, hoy no tenemos campos para ponerlos y mientras nuestro sistema se actualiza habr\u00e1 que tratar de saber al menos c\u00f3mo obtenerlos para regularizar el registro contable en su momento. Los datos que pide el Anexo 24 los divid\u00ed en tres categor\u00edas:<\/p>\n Datos que com\u00fanmente tiene una p\u00f3liza:<\/strong> Datos para p\u00f3lizas de cheque, que en el Anexo 24 marcan como \u201copcional\u201d:<\/strong> Datos para la fiscalizaci\u00f3n:<\/strong> El D\u00e9cimo Tercero Transitorio de la RM2014 establece que las p\u00f3lizas contables en XML podr\u00e1n ser solicitadas por la autoridad, en el ejercicio de sus facultades de comprobaci\u00f3n, s\u00f3lo a partir del 2015, sin embargo para devoluciones y compensaciones podr\u00e1 solicitarlas desde octubre de 2015, un error o deficiencia en el contenido de las p\u00f3lizas podr\u00eda dejarnos sin la posibilidad de poder compensar o de que nos devuelvan saldos a favor generados a partir de julio de 2014 \u00bfo las autoridades ser\u00e1n comprensivas al respecto? lo dudo.<\/p>\n 4. El cat\u00e1logo de cuentas debe reestructurarse.<\/strong> Revisando el est\u00e1ndar de cat\u00e1logo de cuentas para la contabilidad electr\u00f3nica, que se publica en el Anexo 24 de la RM, al que llamar\u00e9 cat\u00e1logo est\u00e1ndar, encuentro diversas cuentas que deber\u00e1n tener su equivalente en nuestro cat\u00e1logo de cuentas, en mi caso no todas esas cuentas tienen hoy una cuenta espec\u00edfica en el cat\u00e1logo que uso, y por lo tanto si quiero cumplir con la revelaci\u00f3n solicitada tendr\u00eda que reorganizar la estructura del cat\u00e1logo que uso, destaco que en el cat\u00e1logo est\u00e1ndar se piden revelaciones de: Operaciones con Partes relacionadas; pr\u00e9stamos de socios, accionistas o representante legal; Impuestos a favor; Ingresos por tasas de IVA (no de IEPS). Dentro de un rubro llamado \u201cGastos Generales\u201d me llaman la atenci\u00f3n algunas subcuentas: Internet, Gastos no deducibles, Fotocopiado. Gastos de Venta, Gastos de Administraci\u00f3n y Gastos Financieros son cuentas acumulativas. Dentro de Otros Gastos se pide revelar todas las p\u00e9rdidas en ventas de activos fijos y acciones. Los Gastos no deducibles se piden por separado. Las \u00fanicas cuentas de orden son CUFIN y CUCA \u00bfy la cuenta para la Depreciaci\u00f3n Fiscal (Deducci\u00f3n de Inversiones)?<\/p>\n 5. Armonizaci\u00f3n contable por miscel\u00e1nea con consecuencias de ley.<\/strong> Quienes saben de armonizaci\u00f3n contable en materia gubernamental conocen lo tortuoso que ha sido para las entidades p\u00fablicas homologar sus registros contables, esto que est\u00e1 en la ley correspondiente y que ha sido tantas veces prorrogado y tolerado para el sector p\u00fablico no ha sido considerado por los legisladores y autoridades para la entrada en vigor de esta \u201carmonizaci\u00f3n contable del sector privado\u201d. Puedo tambi\u00e9n resaltar que un cumplimento tan delicado que se basa en reglas de car\u00e1cter administrativo, que aclaran lo que dice la ley, nos dejan al arbitrio de una autoridad feroz. Leer y analizar las nuevas reglas sobre la contabilidad electr\u00f3nica nos dejan una angustia que s\u00f3lo se compara a la angustia de estar perdido en un pa\u00eds extra\u00f1o. Escribo para los que estamos buscando c\u00f3mo cumplir con las leyes, aunque no estemos de acuerdo o esas leyes sean a todas luces injustas e invasivas, sin […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1717,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[300],"tags":[302,304,303,307,305,306],"class_list":["post-1715","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidad","tag-anexo-24","tag-balanza-de-comprobacion","tag-catalogo-de-cuentas","tag-contabilidad-electronica","tag-polizas","tag-resolucion-miscelanea-2014"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.c2.org.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1715","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.c2.org.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.c2.org.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.c2.org.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.c2.org.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1715"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.c2.org.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1715\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1718,"href":"https:\/\/www.c2.org.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1715\/revisions\/1718"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.c2.org.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/1717"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.c2.org.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1715"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.c2.org.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1715"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.c2.org.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1715"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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\nTransferencia: Cuenta de origen, Banco de origen, monto, Cuenta de destino, Banco de
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\nYa no quiero extenderme m\u00e1s en esta entrega, sin embargo los invito a tomar consciencia de que no estamos hablando de un proceso cumplimiento en el futuro, estamos hablando de un proceso que debemos adoptar y prevenir hoy mismo para evitar sus consecuencias m\u00e1s desagradables: p\u00e9rdida de saldos a favor, p\u00e9rdida de deducciones y pago de impuestos excesivos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"